BizMeeting a développé une nouvelle version de sa plateforme de réservation qui dispose d’un module pour les entreprises, d’un module pour les prestataires permettant l’élaboration des propositions et d’un module pour les agences, disponible en marque blanche. Utilisée en interne depuis plusieurs semaines, la plateforme permet notamment d’offrir aux entreprises une vision synthétique et uniformisée des offres des établissements pour leurs séminaires et réunions.
Une base de données exclusive
BizMeeting enrichit depuis sa création en mai 2014 une base de données répertoriant l’ensemble des lieux de réunions en France et dans le reste du monde : hôtels, châteaux, centres de conférences, centres d’affaires ou encore lieux atypiques. Avec plus de 30 000 prestataires en France, BizMeeting vous propose la solution adéquate pour votre prochaine réunion. En prenant en compte l’ensemble de vos critères de sélection et avec l’aide de nos chefs de projet expérimentés, vous trouverez un lieu pour tous types d’événements professionnels. Pour vous accompagner dans l’organisation de votre événement professionnel, BizMeeting référence également des fournisseurs techniques, de restauration mais aussi des prestataires pour les animations.
Une gestion des demandes simplifiée pour l’agence
L’outil permet au chef de projet d’enregistrer en mode graphique toutes les caractéristiques de la demande du réservataire : du planning de l’événement professionnel au besoin précis en salle de réunion, en restauration et hébergement.
Le chef de projet renseigne les besoins du client, avec l’aide d’un code couleur, les informations sont entrées dans le système plus facilement.
Avec la simplification du processus de création de la demande, les chefs de projet gagnent un temps précieux qu’ils peuvent consacrer à la relation client et au conseil de celui-ci pour qu’il soit accompagné dans ses recherches. La création d’un tableau de bord en temps réel permet au chef de projet de disposer d’une visibilité sur l’ensemble des dossiers en cours: les dossiers clôturés, les hôtels qui n’ont pas encore répondu, les relances à effectuer, les clients à rappeler…
Ce système de notification permet au chef de projet de respecter les délais et de soumettre rapidement des propositions au client. Passées au crible, celles-ci sont harmonisées pour une lecture et une comparaison facilitée.
Le tableau de bord du chef de projet lui permet de suivre les différents statuts des demandes clients : les pictogrammes permettent de voir l’avancée du dossier de la prise du cahier des charges du client au choix du client.
Comparez les offres en clin d’œil pour le client
Un nouvel espace client a été développé pour faciliter la comparaison des propositions et des caractéristiques des différents établissements interrogés. Avec la mise en place d’un tableau de synthèse et d’un mapping des lieux de réunions consultés, le client a une vision directe des propositions des établissements, complétées par des dizaines de milliers d’avis client. Pour accompagner le client, le chef de projet résume les offres et apporte des détails précis au réservataire. De plus, afin d’être toujours disponible, un chat a été mis en place sur l’espace client pour faciliter les échanges entre l’utilisateur et son chef de projet.
Chaque espace client rappelle la demande du client avec les différents besoins.
Le tableau comparatif permet de consulter les propositions tarifaires et les caractéristiques de lieu de réunion.
Le mapping permet de situer les différents lieux de réunion dans l’espace.
Contrôler vos dépenses en séminaires et réunions
BizMeeting propose une solution complète pour la réservation de vos événements professionnels, de la recherche du lieu de réunion à la centralisation des paiements. Les entreprises ont donc la possibilité de centraliser l’ensemble de paiements mais aussi de les mensualiser afin de gagner du temps tout en garantissant une transparence sur les prix. Sur votre espace client vous disposez des propositions en direct des lieux de réunion, BizMeeting n’ajoute aucun frais de gestion aux offres des établissements. En respectant la politique achat de l’entreprise, BizMeeting s’engage à vous proposer une solution de reporting sur l’ensemble de vos dépenses.
La nouvelle plateforme propose une solution innovante qui facilite la réservation des lieux de réunion grâce à un accompagnement de qualité avec les chefs de projet BizMeeting. Découvrez dès à présent son fonctionnement en envoyant une demande à nos chefs de projet.
Conseil pour location de salle de réunion, formation et séminaire 